راهنمای ثبت نام شرکت در سامانه جامع تجارت

در این مقاله قصد داریم نحوه ثبت نام شرکت در سامانه جامع تجارت را به صورت تصویری آموزش دهیم.

پس چنانچه قصد دارید تا شرکت خود را در این سامانه ثبت کنید با ما تا انتهای این مطلب همراه باشید.

جهت ثبت نام شرکت در سامانه جامع تجارت ، می بایست وارد سامانه به آدرس ” ntsw.ir ” شوید. همانطور که در شکل زیر مشاهده می نمایید، از قسمت سمت چپ و بالای صفحه، گزینه ” ثبت نام ” را انتخاب نمایید.

همانطور که در شکل مشاهده می نمایید؛

۱- در قسمت شماره (۱) اطلاعات هویتی خود شامل « کد ملی، تاریخ تولد»، را وارد نمایید.

این اطلاعات هویتی، بصورت سیستمی و برخط از سامانه « سازمان ثبت احوال » استعلام می گردد.

لذا در وارد نمودن اطلاعات صحیح و معتبر دقت نمایید.

۲- در قسمت (۲) شماره تلفن همراه معتبر خود را وارد نمایید زیرا از این پس، تمام اطلاع رسانی های مربوطه، از طریق این شماره تماس صورت خواهد پذیرفت.

( این شماره تماس در قسمت بعد اعتبارسنجی خواهد شد و صرفا باید خط تلفن همراه به نام مدیر عامل شرکت باشد).

اطلاعات « تلفن ثابت » نیز میبایست تکمیل گردد.

۳- در قسمت (۳) در هنگام ثبت نام الزامی نبوده و شما میتوانید پس از اتمام ثبت نام و ورود به بخش مدیریت حساب کاربری خود نیز نسبت به بارگذاری تصویر اقدام نمایید.

۴- در قسمت (۴) کد پستی معتبر محل زندگی خود را وارد نمایید. آدرس شما بر اساس کد پستی وارد شده، بصورت سیستمی از شرکت پست استعلام خواهد شد لذا در ورود اطلاعات صحیح و معتبر دقت نمایید.

۵- اطلاعات « پست الکترونیک » نیز الزامی نبوده و شما میتوانید پس از اتمام ثبت نام و ورود به بخش مدیریت حساب کاربری خود نیز نسبت به ثبت پست الکترونیک اقدام نمایید.

۶- قسمت (۵) مربوط به فعال سازی رمز دو عاملی می باشد. برای ارتقای سطح امنیت حساب کاربری خود می توانید رمز دو عاملی را فعال نمایید .

با فعال سازی این رمز در هر بار اقدام جهت ورود به سیستم علاوه بر نیاز به وارد نمودن رمز عبور ثابت یک رمز یکبار مصرف نیز به شماره

تلفن همراه شما ارسال خواهد شد که باید آن را نیز وارد کنید .

۷- در قسمت (۶) نام کاربری شما بر اساس کد ملی وارد شده به صورت خودکار تکمیل گردیده و غیر قابل ویرایش می باشد.

– در قسمت (۷) کلمه عبور جهت ورود به سامانه را تعیین نمایید. این قسمت باید الزاما توسط متقاضی تکمیل گردد.

جهت تایید رمز عبور آن را در هر دو قسمت وارد کنید. رمز عبور انتخابی شما باید حداقل شامل ۸ کاراکتر بوده و ترکیبی از اعداد حروف انگلیسی کوچک و بزرگ در آن استفاده شده باشد.

پس از تکمیل اطلاعات مربوط به قسمت های ۱ تا ۷ در قسمت ۸ گزینه « صفحه بعد » را انتخاب کنید .

در این بخش فرم مطابق شکل به شما نمایش داده خواهد شد با ورود به این فرم کدی به شماره تلفن همراه وارد شده در صفحه قبل پیامک خواهد شد.

کد دریافت شده را در قسمت مشخص شده وارد و گزینه « تکمیل ثبت‌نام » را انتخاب نمایید.

در صورتی که به هر دلیلی کد اعتبارسنجی را دریافت نموده اید پس از گذشت سه دقیقه می توانید گزینه ارسال مجدد کد اعتبارسنجی را انتخاب کنید.

با انتخاب این گزینه سامانه مجددا کد اعتبارسنجی را به تلفن همراه شما ارسال می نماید.

در صورتی که قصد دارید تغییراتی در اطلاعات وارد شده ایجاد نمایید می توانید با انتخاب گزینه صفحه قبلی این کار را انجام دهید.

در این قسمت، ثبت نام شما به اتمام رسیده است و شما میتوانید با ورود به صفحه اصلی سامانه به آدرس https://www.ntsw.ir

گزینه « ورود به سیستم » را انتخاب نموده و با تکمیل نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.

ویرایش اطلاعات حساب کاربری

بعد از ورود به حساب کاربری در صورتی که قصد ویرایش اطلاعات حساب کاربری را دارید، میتوان از نوار بالایی صفحه، گزینه « مدیریت حساب کاربری » (قسمت شماره 1) را انتخاب نمایید.

چهار فیلد “تلفن ثابت” ،”تلفن همراه”، “کدپستی” ،”پست الکترونیک” و نیز گزینه « مایل به استفاده از رمز دو عاملی هستم » امکان ویرایش دارند. (قسمت شماره 2)

پس از انجام تغییرات مدنظر خود در خصوص اطلاعات قابل ویرایش میبایست گزینه « ثبت تغییرات » (قسمت شماره 3) را به منظور ذخیره سازی تغییرات انتخاب نمایید.

در صورت تغییر شماره تلفن همراه خود، پس از انتخاب گزینه « ثبت تغییرات » کد اعتبارسنجی برای شماره تلفن همراه جدید پیامک گردیده

و فرمی مطابق شکل شماره 7 جهت ورود کد ارسال شده به شما نمایش داده می شود.

اگر اطلاعات هویتی خود (مانند نام و نام خانوادگی) را با مراجعه به سازمان ثبت احوال تغییر داده اید،

میتوانید از قسمت مشخصات فردی با انتخاب گزینه « بروزرسانی اطلاعات هویتی » (قسمت 4) اطلاعات جدید خود را مشاهده و بروزنمایید.

اگر اطلاعات شرکت خود (مانند نام شرکت) را با مراجعه به سازمان ثبت شرکتها تغییر داده اید، میبایست با نقش پایه حقوقی از

قسمت مشخصات شرکت گزینه « بروزرسانی اطلاعات اصلی شرکت » را انتخاب و اطلاعات جدید خود را مشاهده نمایید. (مطابق شکل شماره 7)

بروزرسانی اطلاعات هویتی شرکت ( آموزش ثبت نام شرکت در سامانه جامع تجارت )

اگر اطلاعات هویتی خود (مانند نام و نام خانوادگی) را با مراجعه به سازمان ثبت احوال تغییر داده اید،

میتوانید از قسمت مشخصات فردی با انتخاب گزینه « بروزرسانی اطلاعات هویتی » (قسمت 4) اطلاعات جدید خود را مشاهده و بروزنمایید.

اگر اطلاعات شرکت خود (مانند نام شرکت) را با مراجعه به سازمان ثبت شرکتها تغییر داده اید، میبایست با نقش پایه حقوقی از

قسمت مشخصات شرکت گزینه « بروزرسانی اطلاعات اصلی شرکت » را انتخاب و اطلاعات جدید خود را مشاهده نمایید. (مطابق شکل شماره 7)

تغییر کلمه عبور

به منظور تغییر کلمه عبور حساب کاربری خود با انتخاب گزینه « تغییر کلمه عبور » (قسمت شماره 5) می توانید اینکار را انجام دهید.

(مطابق شکل شماره 8)

ثبت نام شرکت در سامانه جامع تجارت

آن دسته از متقاضیانی که در قالب اشخاص حقوقی (شرکتهای ثبت شده) در حال فعالیت می باشند میبایست مطابق گام های

زیر نسبت به معرفی و احراز شرکت خود در سامانه اقدام نمایند. ( آموزش ثبت نام شرکت در سامانه جامع تجارت )

1-پس از ورود به سامانه، مطابق شکل، از منوی سمت راست پس از کلیک روی « عملیات پایه »، گزینه « معرفی شرکت » را انتخاب نمایید.

۲- پس از انتخاب گزینه « معرفی شرکت »، مطابق شکل، فرم اطلاعات شرکت را تکمیل نمایید.

در این قسمت میبایست شرکتی را که مدیر عامل آن هستید ( مدیر عامل میبایست پیش از این در سامانه ثبت نام نموده باشد و با حساب کاربری خود وارد سیستم شود)، معرفی نمایید.

پس از تکمیل اطلاعات سامانه، با استعلام سیستمی و برخط، تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات وارد شده شرکت و مدیر عامل آن را با اطلاعات سازمان ثبت شرکت ها انجام می دهد.

در صورت تطبیق اطلاعات، سیستم نقش مربوطه (پایه حقوقی) را به نقش های جاری کاربر اضافه می نماید.

در صورتی که اطلاعات شرکت معرفی شده در سامانه ثبت شرکت ها یافت نشود، پیامی مطابق شکل نمایش داده خواهد شد.

در صورت اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، گزینه «ادامه » را انتخاب نمایید.

با انتخاب گزینه «ادامه»، فرمی مطابق شکل به شما نمایش داده خواهد شد.

با انتخاب گزینه «Choose File » نسبت به انتخاب تصویر آگهی های روزنامه رسمی (آگهی روزنامه رسمی نشاندهنده تاسیس

شرکت و آگهی رسمی که در آن شما به عنوان مدیر عامل شرکت مربوطه معرفی شده اید) و بارگزاری آن اقدام نمایید.

با انتخاب گزینه «ارسال مستندات شرکت»، این مستندات جهت بررسی ارسال خواهند شد.

نتیجه بررسی، از طریق پیامک به شماره تلفن همراه شما (وارد شده در فرم ثبت نام)، اطلاع رسانی خواهد شد.

در صورت عدم تطبیق اطلاعات هویتی کاربر با اطلاعات مدیر عامل دریافتی از سازمان ثبت شرکت ها با پیامی مطابق شکل مواجه خواهید شد.

در صورت اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده گزینه «ادامه» را انتخاب نمایید.

با انتخاب گزینه «ادامه»، فرمی مطابق شکل به شما نمایش داده خواهد شد.

با انتخاب گزینه «Choose File »نسبت به انتخاب تصویر آگهی روزنامه رسمی (روزنامه رسمی که در آن شما به عنوان مدیر عامل شرکت مربوطه معرفی شده اید) و بارگزاری آن اقدام نمایید.

با انتخاب گزینه «ارسال مستندات شرکت»، این مستندات جهت بررسی ارسال خواهند شد.

نتیجه بررسی، از طریق پیامک به شماره تلفن همراه شما (وارد شده در فرم ثبت نام)، اطلاع رسانی خواهد شد.

بارگذاری صلاحیت ها

از منوی سمت راست عملیات پایه ، بارگذاری صلاحیت ها را انتخاب کنید.
کارت بازرگانی

برای انجام ثبت سفارش میبایست نقش بازرگان حقیقی یا حقوقی دریافت شده باشد .

جهت دریافت صلاحیت بازرگان میبایست با نقش پایه حقیقی یا حقوقی از سربرگ کارت بازرگانی گزینه « استعلام اطلاعات»  رو انتخاب کنید تا اطلاعات کارت بازرگانی در سامانه ثبت یا بروزرسانی شود .

لازم به ذکر می باشد که با اتمام اعتبار کارت بازرگانی، دسترسی های نقش بازرگان محدود خواهد شد و پس از تمدید اعتبار کارت بازرگانی

از طریق اتاق بازرگانی میبایست مجدداً با نقش پایه حقیقی یا پایه حقوقی استعلام کارت بازرگانی انجام گیرد .(مطابق شکل 15 )

برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه به مقاله « راهنمای صدور کارت بازرگانی در سامانه جامع تجارت » رجوع نمایید.

استعلام مجوز فعالیت مناطق آزاد و ویژه

برای استعلام مجوز فعالیت مناطق آزاد و ویژه ابتدا میبایست در سایت سیفام (sifam.ir) ثبت نام انجام گیرد و کد شیما دریافت شود.

بعد از دریافت مجوز از دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری، صنعتی و ویژه اقتصادی برای واردات، میبایست از قسمت

استعلام مجوز مناطق آزاد و ویژه گزینه « استعلام مجوز مناطق آزاد و ویژه » انتخاب شود تا نقش مربوطه در سامانه بارگذاری و یا بروزرسانی شود.

استعلام مجوز موردی کاربرانی که امکان دریافت کارت بازرگانی ندارند و یا کارت بازرگانی خودشان را ابطال کرده اند، در صورتی که

صلاحیت لازم برای دریافت مجوز موردی را ازدفتر مقررات صادرات و واردات دریافت نموده اند میباست از طریق مراجعه به سربرگ « استعلام مجوز موردی »

گزینه « استعلام مجوز موردی-دریافتی از دفتر مقررات صادرات و واردات‌ » را انتخاب نماید.

لازم به ذکر میباشد که کاربران از طریق سامانه جامع نیز میتوانند درخواست اخذ مجوز موردی را از طریق سربرگ « استعلام

مجوز موردی »، نوع مجوز موردی را انتخاب نمایند و گزینه « استعلام مجوز موردی » را انتخاب نمایند.

در صورت احراز صلاحیت کاربر، نقش مربوطه در سامانه بارگذاری یا بروزرسانی می گردد.

استعلام مبادلات مرزی

این بخش شامل استعلامات مرزنشین ها و ملوان ها میباشد. (مطابق شکل18)

« استعلام تعاونی مرزنشین » برای انجام عملیات ثبت آماری، میبایست معرفی شرکت و یا تعاونی صورت گیرد.

سپس با نقش پایه حقوقی ازسربرگ « استعلام مبادلات مرزی » گزینه « استعلام تعاونی مرزنشین » انتخاب گردد،

تا نقش « مرزنشین حقوقی » برای تعاونی فعال گردد.

« استعلام صلاحیت ملوان » برای انجام ثبت سفارش با نقش مذکور، کاربرانی که دارای کارت ملوانی از سازمان بنادر و

همچنین دارای کارت مرز نشین از سامانه مرزنشینها هستند میبایست ، از سربرگ « استعلام مبادلات مرزی» گزینه «استعلام صلاحیت ملوانی» را انتخاب نمایند

تا نقش مربوطه برای تعاونی فعال گردد.

استعلام تاجر داخلی

برای انجام امور تجارت داخلی نیاز به اخذ نقش تاجر داخلی می باشد .

برای این کار میبایست از سربرگ  « استعلام تاجر داخلی » اطلاعات مربوط به قسمت فعالیت تجاری جدید تکمیل گردد تا نقش « تاجر » برای کاربر فعال گردد.